Vermitteln statt verwalten. Das schlanke CRM für Personalvermittler.
Vermittla ist das schnelle, aufgeräumte Recruiting-CRM für deutsche Personalvermittlungen und Personalberatungen. Nischenscharf, rechtssicher und mit einer fairen Pauschale statt Abo pro Nutzer.
- Hosting und Matching in der EU
- DSGVO-first mit echter Löschautomatik
- Kein Abo pro Nutzer, kein Lock-in
Deine Recruiting-Software arbeitet gegen dich, nicht für dich.
Du willst Kandidaten und Mandate zusammenbringen. Stattdessen kämpfst du mit Software, die pro Platz abkassiert, träge lädt und dich bei der DSGVO alleine lässt. Kennst du das?
Abos pro Nutzer und Monat klingen klein und werden teuer. Jede neue Kollegin, jeder Werkstudent kostet extra. Am Ende zahlst du für Sitzplätze, nicht für Ergebnisse. Wachsen wird bestraft statt belohnt.
Ladezeiten, verschachtelte Menüs, zehn Klicks für einen Vermerk. Die großen Systeme gelten als schwerfällig und altbacken. Statt zu vermitteln, verwaltest du Masken und wartest auf den nächsten Ladebalken.
Eine Zahl erscheint, aber niemand erklärt, warum. Du kannst dem Kunden nicht sagen, weshalb dieser Kandidat passt und jener nicht. Vertrauen entsteht so nicht, und ein Teil der Daten reist dafür in eine US-Cloud.
Löschfristen, Einwilligungen, Widerruf, Nachweispflicht. Viele Systeme bieten dafür bestenfalls eine Checkliste, oft gar nichts. Das Restrisiko trägst du persönlich, während Daten teils außerhalb der EU liegen.
Aufmachen, suchen, vorstellen. Fertig.
Vermittla ist bewusst schlank. Kein ERP-Monster, kein Customizing-Projekt. Eine schnelle Oberfläche, die genau auf deine Nische passt, dich rechtlich absichert und dir die Arbeit abnimmt, statt sie zu erschweren.
Schnell und klar
Wenige Klicks vom Mandat zur begründeten Trefferliste. Aufgeräumte Oberfläche, sofortige Reaktion. Du arbeitest im Fluss statt gegen die Software.
Rechtssicher im Hintergrund
Fristen, Einwilligungen und Löschungen laufen automatisch und protokolliert mit. Du musst nicht daran denken, das System denkt für dich.
Auf deine Nische zugeschnitten
Ob Mess- und Regeltechnik oder ein anderes Feld: Vermittla kennt die Fachbegriffe deiner Branche und matcht danach, nachvollziehbar und in der EU.
Was Vermittla anders macht als die Großen.
Kein Feature um des Features willen. Fünf konkrete Vorteile, die jeden Tag Zeit, Geld und Nerven sparen.
Eine schnelle, moderne Oberfläche mit wenigen Klicks. Du findest, was du brauchst, ohne dich durch Menüs zu graben. Arbeiten macht wieder Spaß.
Automatisch, protokolliert, revisionssicher. Einwilligungen, Fristen und Widerruf werden verwaltet, Fälliges wird gelöscht oder anonymisiert. Du bekommst den Nachweis auf Knopfdruck.
Das Matching läuft in der EU, kein US-Cloud-Zwang. Jeder Treffer wird begründet: erfüllte und fehlende Kriterien, Erfahrung, Region. Du kannst dem Kunden jede Zahl erklären.
Vermittla wird auf deine Nische eingerichtet: Fachbegriffe, Kriterien, Abläufe. Kein teures Anpassungsprojekt mit Beratertagen, sondern ein System, das von Anfang an deine Sprache spricht.
Eine faire Pauschale statt eines Abos, das mit jedem Kopf mitwächst. Kein Preis pro Nutzer, keine Add-on-Fallen, kein Vertrag, der dich einsperrt. Dein Datenexport ist inklusive, du bleibst frei.
Vorteile auf einen Blick.
Was Vermittla für dich tut, ehrlich und ohne Vergleich mit anderen. Konkrete Punkte, die im Alltag Zeit, Geld und Nerven sparen.
- Feste Jahres-Pauschale. Alle Nutzer inklusive, kein Preis pro Platz. Dein Team darf wachsen, der Preis bleibt planbar.
- Echte DSGVO-Löschautomatik mit Protokoll. Einwilligungen, Fristen und Widerruf werden verwaltet, Fälliges wird gelöscht oder anonymisiert, der Nachweis kommt auf Knopfdruck.
- Hosting und Matching in der EU. Kein US-Cloud-Zwang, personenbezogene Daten verlassen die EU nicht ohne saubere rechtliche Grundlage.
- Erklärbares Matching. Jede Zeile begründet: erfüllte und fehlende Kriterien, Erfahrung, Region. Kein Blackbox-Score, jede Zahl lässt sich dem Kunden erklären.
- Auf deine Nische eingerichtet. Fachbegriffe, Kriterien und Abläufe deiner Branche sind ab Start dabei, kein teures Customizing-Projekt mit Beratertagen.
- Schnelle, aufgeräumte Oberfläche. Wenige Klicks vom Mandat zur begründeten Trefferliste. Du arbeitest im Fluss statt gegen die Software.
- Bestandsimport und Datenexport inklusive. Deine Kontakte und Mandate werden migriert, deine Daten bleiben jederzeit exportierbar. Kein Lock-in.
Von der ersten Idee zur laufenden Vermittlung.
Kurzes Gespräch
Wir klären deine Nische, deinen Bestand und deine Abläufe. Du bekommst vorab eine klare Spezifikation, was Vermittla für dich tut.
Einrichtung und Import
Vermittla wird auf deine Fachbegriffe eingerichtet, dein Bestand wird migriert. Alles läuft auf EU-Hosting.
Suchen und matchen
Mandat anlegen, begründete Trefferliste erhalten, Kandidaten vorstellen. Sperrvermerke und Fristen laufen automatisch mit.
Rechtssicher betreiben
Einwilligungen, Löschungen und Protokolle im Griff, ohne dass du daran denken musst. Export jederzeit möglich.
Schau dir Vermittla in Aktion an.
Neutralisierte Beispiel-Agentur mit echten Funktionen: Suche, Pipeline, DSGVO-Fälle und erklärbares Matching. Kein Login nötig.
Eine faire Pauschale statt Abo pro Platz.
Du zahlst für ein System, nicht für Sitzplätze. Eine feste Jahres-Pauschale für die ganze Agentur, alle Nutzer inklusive. Das Team darf wachsen, der Preis bleibt planbar.
Eine feste Jahres-Pauschale für die ganze Agentur: 4.999 EUR pro Jahr, netto, alle Nutzer inklusive. Kein Preis pro Platz, kein Lock-in. Die Spezifikation liegt vorab auf dem Tisch, so weißt du genau, was du bekommst, bevor du dich entscheidest.
- Alle Nutzer inklusive. Kein Preis pro Platz, das Team darf wachsen.
- Auf deine Nische eingerichtet statt teures Customizing-Projekt.
- EU-Hosting und Matching in der EU. Keine US-Cloud-Pflicht.
- Echte DSGVO-Löschautomatik mit Protokoll inklusive.
- Bestandsimport deiner bestehenden Kontakte und Mandate.
- Datenexport inklusive. Kein Lock-in, du bleibst frei.
Hosting nicht enthalten
Das Hosting richtest du selbst ein und betreibst es allein.
Der Preis ist nur die Software. Vermittla läuft auf deinem eigenen Webspace, in deinem Konto, unter deiner Domain. Du bleibst damit voll Herr deiner Daten und deiner Kosten, ohne Abhängigkeit von uns. Nötig ist ein einfacher PHP-Webspace mit SSL, E-Mail und ein paar Subdomains. Einrichtung, Domain, Postfächer und SSL machst du selbst (wir liefern eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit).
Hosting-Preis ist ein Beispiel eines fremden Anbieters (Stand heute) und nicht Teil unseres Angebots. Bitte den aktuellen Tarif direkt beim Anbieter prüfen.
Was du wahrscheinlich wissen willst.
Kostet Vermittla pro Nutzer?
Nein. Vermittla wird als feste Jahres-Pauschale abgerechnet: 4.999 EUR pro Jahr, netto, für die ganze Agentur, alle Nutzer inklusive. Es gibt keinen Preis pro Sitzplatz. Dein Team kann wachsen, ohne dass die Kosten mitwachsen.
Wo liegen meine Daten?
In der EU. Hosting und Matching laufen in der EU. Es gibt keinen Zwang, Daten in eine US-Cloud zu geben. Personenbezogene Daten verlassen die EU nicht ohne saubere rechtliche Grundlage.
Wie funktioniert die DSGVO-Löschung?
Automatisch und protokolliert. Jeder Kandidat hat eine Rechtsgrundlage und eine Frist. Vermittla erinnert an ablaufende Einwilligungen und löscht oder anonymisiert, was fällig ist. Jeder Schritt wird revisionssicher festgehalten, du bekommst den Nachweis auf Knopfdruck.
Ist Vermittla für Zeitarbeit geeignet?
Nein, und das ist Absicht. Vermittla ist auf die Vermittlung in Festanstellung ausgelegt, also für Personalvermittler und Personalberatungen. Für Zeitarbeit gibt es große ERP-Systeme, die für diesen Zweck aber deutlich schwerer sind, als reine Vermittlung braucht.
Kann ich meinen Bestand importieren?
Ja. Der Import deiner bestehenden Kandidaten, Kunden und Mandate ist Teil der Einrichtung. Wir klären im Vorgespräch, in welchem Format dein Bestand vorliegt, und migrieren ihn nach Vermittla.
Binde ich mich langfristig, gibt es einen Lock-in?
Nein. Es gibt keinen Lock-in. Dein Datenexport ist inklusive, du kommst jederzeit an deine Daten. Vermittla soll dich durch Qualität halten, nicht durch Vertragsketten.
Passt Vermittla auf meine Nische?
Ja. Vermittla wird auf die Fachbegriffe und Kriterien deiner Branche eingerichtet. Das Beispiel Mess- und Regeltechnik ist nur eine von vielen möglichen Nischen. Die Wortlisten und Matching-Kriterien werden auf dein Feld zugeschnitten und bleiben pflegbar.
Wie ist das Matching nachvollziehbar?
Jeder Treffer wird begründet. Du siehst, welche Muss- und Kann-Kriterien erfüllt sind, wie Erfahrung, Region und weitere Faktoren einfließen und warum ein Kandidat vorn oder hinten liegt. Sperrvermerke werden automatisch beachtet. Keine Blackbox, keine Zahl ohne Erklärung.
Was kostet Vermittla konkret?
Das hängt von deiner Nische, deinem Bestand und deinem Umfang ab. Deshalb bekommst du nach einem kurzen Gespräch ein konkretes Angebot mit vorheriger Spezifikation, statt einer Preisliste, die zu dir vielleicht nicht passt. Das Modell bleibt immer dasselbe: eine faire Pauschale ohne Preis pro Nutzer.
Sieh dir Vermittla an oder lass uns kurz sprechen.
Erst die Demo, dann ein kurzes Gespräch, dann ein konkretes Angebot mit Spezifikation. Ohne Risiko, ohne Lock-in.
Lass uns sprechen.
Schreib uns kurz, worum es geht. Wir melden uns zeitnah mit einer Einschätzung und den nächsten Schritten. Kein Verkaufsdruck, kein Risiko.
Lieber direkt per E-Mail? kontakt@vermittla.de